课程背景:
如果您是一位企业管理者,没有专业尺度如何衡量行政工效?
如果您是一位行政负责人,欠缺专业工具如何自信面对员工?
如果您是一位文秘工作者,错过专业指导怎能获得职场晋升?
本课程将为您提供从理念到技能的全面训练,帮助您提高行政统筹管理的专业技能,主动掌握工作节奏,有效控制行政成本,防范行政工作“黑洞”!课程将以国际通用的职业标准为基础,结合老师多年海外留学、从业的经验,加之其独到精深的讲解呈现和训练点评的专业实力,对企业行政管理人员进行科学、专业、先进的系统化训练。
课程对象:
行政总监,行政经理,办公室主任,行政文员
课程内容:
一、现代企业中行政管理的定位:
1、现代企业运行模型;
2、行政管理工作的绩效价值;
3、行政管理人员的素质特点;
4、行政管理制度的框架结构
演练:工作漏洞究竟出在哪里?
二、行政主管的自我管理:
1、职业规范要点与评估标准;
2、人际关系处理的准则与该注意的”陷井”;
3、职业优势保持的要点
演练:如何说服你的上司
三、行政部门的内部管理:
1、前台文员管理;
2、秘书(领导秘书)管理;
3、行政工作人员管理;
4、司机、保安、清洁工管理;
5、行政事务性工作的内部分工;
6、强化行政工作执行机制;
7、呈现突出行政工作业绩
演练:整合资源-分工协作-达成目标
四、经验积累与知识创新管理:
1、公文处理与管理;
2、会议成果的提炼与分享;
3、工作创新管理与应用
五、行政统筹管理关键事物控制:
1. 集团电话管理;
2. 集团的复印机管理;
3. 集团的车辆管理不同方式;
4. 食堂管理的外包流程;
5. 员工的应急安全保障;
6. 办公室布局管理;
7. 办公室搬家管理;
8. 与物业的关系要点;
9. 对施工方的管理要点;
10. 公司驻在地的社区关系;
11. 公共关系管理;
12. 危机处理
六、行政经费管理与控制:
1、如何处理好三种关系与三项原则;
2、行政业务费用管理;
3、行政成本控制的重要路径;
4、办公成本控制的无项原则;
5、运用“白金触点”原理节省行政经费
七、行政统筹必备的沟通技巧:
1、施展人际影响解决管理冲突;
2、感召他人的4大热键;
3、表扬、批评5步法;
4、令人心服口服的方法
演练:为何费力不讨好!?
八、会议组织与活动管理:
1、成功会议的准备工作:会前、会中、会后;
2、如何主持会议与公司活动;
3、高效率会议的实用工具
九、接待工作与职业礼仪:
1、接待工作中的十大禁忌论;
2、行政人员的着装、仪表、语言;
3、使用电话、手机、EMAIL的礼仪规范;
4、宴请、参观、旅游的礼仪规范
十、行政管理人员的职业规划:
1、行政管理职业的职场阶梯;
2、职业生涯规划中的五个一工程;
3、从优秀到卓越,从技术到艺术
毕业演练:八分钟设计职场八年!
专家简介:
欧亚人力资源发展联盟中国区首席咨询师,曾任职于英国托马斯库克集团、北京中讯集团公司、中国外运集团公司,作为访问学者曾多次出访过英国、法国、德国、瑞士等国知名大学和大型企业。
擅长领域:
领导艺术 人力资源
教育背景:
美国普莱斯顿大学工商管理博士,英国曼彻斯特大学法学硕士。
工作经历:
中国企业联合会高级管理顾问;亚洲咨询培训与发展协会秘书长;欧亚人力资源发展联盟中国区首席咨询师;美国国际训练协会(AITA)PTT银章国际培训导师;广东中咨联管理顾问公司首席顾问;E训事业讲师团总监。
曾任职于英国托马斯库克集团、北京中讯集团公司、中国外运集团公司,积累了丰富的企业管理经验。作为访问学者曾多次出访过英国、法国、德国、瑞士等国知名大学和大型企业。
主讲课程:
《PTT国际职业培训师资格认证系列课程》《管理顾问式经理人》《卓越经理人的十八项修炼》《高成就员工的十六项习惯》《客户服务的管理与创新》《无敌企业教练法》《职场沟通与管理口才》《超一流培训体系设计与管理》。
服务客户:
安利(中国)、深圳移动、广州移动、中山移动、佛山移动、建设银行、广东核电、中国石化、香港风弛传媒、台湾国润电器、东莞中田樱寿、东莞伟麟制衣、天健集团、万科集团、深圳万信达工程公司、厦门名姿集团、泰昂电子等百余家中外企业。