上海Access在企业管理及财务中的高级应用 - 财务管理公开课培训

课程对象：

　　财务经理，财务会计，人事主管，销售主管、助理秘书等一切从事管理工作相关人员.

课程内容：

　　单元1：认识Access、创建数据库

　　◆认识Access

　　Microsoft Access是一个数据库管理系统（DBMS），用来创建和管理数据库中的信息

　　通过使用Access，用户能够有更多、更好的方法来重组和搜索信息

　　启动Access并打开现有数据库

　　认识Access对象、使用Access对象栏

　　◆认识数据表视图和设计视图

　　◆在数据表视图中使用鼠标导航记录

　　◆在数据表视图中使用键盘导航记录

　　单元2：创建表

　　◆创建数据库前的预备工作

　　决定数据库中要保存什么信息，确定设计表的最合理方法

　　收集所有构成数据库的信息（计算机文档、电子表格、文件、纸张文件、分类帐本等）

　　决定在每个表中保存什么信息（不同类型的信息将变成表中的不同字段）

　　会见数据库的目标用户

　　◆创建数据库（不使用向导）

　　◆使用表向导创建表

　　◆在设计视图中创建和修改表

　　◆Access提供的数据类型

　　◆标题与字段名的不同

　　◆向表中添加字段

　　◆添加和编辑记录（删除记录前应注意备份数据库）

　　◆打印表

　　◆修改和删除字段（重新排列字段）

　　◆设置数据表格式

　　◆格式化数据表，将表另存为网页，使用超链接（使用Hyperlink数据类型）

　　◆对表中的记录排序

　　◆在表中查找数据

　　◆在单个字段或在整个表中查找、匹配字段

　　◆对表使用筛选（按选定内容、按窗体筛选，取消筛选）

　　单元3：字段设置

　　◆修改字段属性

　　◆Field Size属性

　　◆Format属性

　　◆Caption属性

　　◆Default Value属性

　　◆减少数据输入错误

　　◆使用数据类型对数据进行限制

　　◆使用输入掩码对数据进行限制

　　◆使用查阅列表对数据进行限制

　　◆使用有效性规则

　　◆建立必填字段

　　单元4：创建并使用查询

　　◆使用简单查询向导创建查询

　　◆在设计视图下创建查询

　　◆指定查询条件（通配符的应用如：*、?、[*]、[!*]、[*-*]、#）

　　◆使用比较运算符（注意Between…and等的用法）

　　◆创建计算字段

　　◆数据排序

　　◆创建带参数查询

　　◆创建操作查询

　　◆生成表查询

　　◆删除查询

　　◆更新查询

　　◆追加查询

　　◆创建高级查询

　　◆制作多表查询

　　◆创建对等链接

　　◆创建外部链接

　　◆使用动作查询

　　◆相关完整性

　　◆使用IIF函数

　　单元5：设计窗体

　　◆使用自动窗体创建窗体

　　◆使用窗体向导创建窗体

　　◆向窗体中添加控件、修改控件属性（修改Tab键次序）

　　◆修改窗体节的外观

　　◆创建计算控件

　　◆把Access 窗体导出为HTML文件

　　◆创建复合型窗体

　　单元6：导入导出数据

　　◆导出到Excel

　　◆导入Excel工作表

　　◆导出到文本文件

　　◆导入文本文件

　　◆导入dBase文件

　　◆导入Access对象

　　◆导入数据库服务器数据

　　单元7：创建数据关系

　　◆使用分析工具

　　◆规范化数据（建立数据库的三个范式）

　　◆使用关系窗口

　　◆建立一对多、一对多的数据关系

　　◆处理多对多数据关系

　　◆建立数据间的参照完整性

　　◆建立数据间的级联更新、级联删除

　　单元8：创建报表

　　◆使用自动报表创建报表

　　◆使用报表向导创建报表

　　◆向报表中添加控件、修改控件属性

　　◆修改报表节的外观

　　◆创建计算控件

　　◆预览和打印报表

　　◆压缩和修复数据库

　　◆格式化报表

　　◆使用图形，创建模板，创建自动套用格式项，组合数据，使用总结控件

　　◆创建多表报表

　　单元9：建立宏

　　◆宏概述

　　◆由Access本身提供的宏操作（窗体和报表中的数据处理、执行特定任务、导入和导出、对象处理、其他）

　　◆宏和宏组

　　◆宏的执行条件

　　◆创建与设计宏

　　◆在设计视图中创建宏

　　◆演示宏

　　◆创建与设计宏组

　　◆在宏中使用条件

　　◆宏的执行与调试

　　◆常用的宏（宏的操作是非常丰富的，如果您只是做一个小型的数据库，程序的流程用宏就完全足够了，而无须使用宏）

　　单元10：Access VBA程序设计

　　◆浏览模块窗口

　　◆使用调试窗口

　　◆编辑VBA代码

　　◆编写用户自定义函数

　　◆使用循环语句

　　◆使用模块函数

　　◆VBA程序设计

　　单元11：Access SQL程序设计（可选内容）

　　◆SELECT查询

　　SELECT [ALL | DISTINCT ] select_list

　　[into new_table_list]

　　FROM table_list

　　[WHERE... ]

　　[GROUP BY... ]

　　[HAVING... ]

　　[ORDER BY... ]

　　基础SELECT语句示范

　　使用SELECT语句获得所有列

　　使用SELECT语句获得若干列

　　使用SELECT语句获得不同值的列

　　使用WHERE子句

　　使用比较运算符、使用逻辑运算符

　　使用IN条件、使用BETWEEN条件

　　使用LIKE条件、使用IS NULL条件

　　使用GROUP BY子句

　　使用HAVING子句

　　使用GROUP BY子句

　　多表操作

　　基本连接操作

　　内连接

　　外连接

　　◆操作查询

　　如何插入SQL语句数据

　　 INSERT… VALUES

　　 INSERT…SELECT

　　使用SELECT INTO语句创建表

　　更新SQL数据

　　根据表中数据行更新

　　根据其他表更新行

　　使用TOP表达式

　　删除SQL数据

　　使用DELETE语句

　　删除基于其他表中的行

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