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做中间商(酒店用品公司)的采购是怎样的流程的.
悬赏分:0 - 提问时间:2007-9-11 16:29:00
酒店用品公司.生产在上海.我们只做销售.
提问者:孤狼 - 小学生 一级
最佳答案
1 )采购管理
进货管理模块是软件的基础管理模块之一 , 它包括从进货订单、进货开票、进货审核、进货结算、进货退回以及预付款管理,对进货业务全过程进行贯穿始终的跟踪管理,与应付账款管理接口,及时追踪付款情况,定期进行分类统计

a )业务处理说明

b )功能模块介绍

i 进货订单

" 进货订单 " 是进货业务的起点。
在企业的日常运作过程中,经常需要根据企业目前的经营状况制订进货计划,在本软件中以输入一张进货订单实现。

ii 进货开票

当进货业务发生时,需要做一张 " 进货单 " 。
进货业务有两种类型,订单类进货和非订单类进货;订单类进货业务通过获取进货订单来进行开进货票;非订单类进货业务,直接开进货单。
" 进货单 " 存盘后生成一张 " 未审核进货单 " ;
只 " 保存 " 不 " 审核 " 的 " 进货单 " 不增加商品库存;
只有经过审核的 " 进货单 " 才增加商品库存,同时增加 " 应付账款 " ;
在进货开票时可以选择 " 最近进价 " 或 " 进货价 " 作为缺省进货单价;
在开进货单的同时允许增加新供应商、新商品或新职员。

iii 进货审核

进货单保存后生成一张 " 未审核进货单 " 。
" 未审核进货单 " 通过 " 进货审核 " 便成为 " 已审核进货单 " 。
" 进货审核 " 使商品的库存数量增加,同时增加 " 应付账款 " 。
iv 进货退回

本模块可以实现对进货退回单的管理和控制。
本模块可以处理 " 原单进货退回 " 和 " 非原单进货退回 " 。
" 进货退回 " 将减少库存数量。
v 进货结算

" 进货结算 " 模块可以对已审核的但未结算清的进货单进行结算。
" 进货结算 " 的结果使 " 应付账款 " 减少。
vi 预付款管理

在进货业务中,有些需要提前预付定金,本模块便可实现该功能。
做进货结算时,可以用预付款冲抵应付款。
当 " 进货结算单 " 上的 " 付款总额 " 大于 " 付款合计 " 时,系统自动将余款转为预付款。
预付款应可输负数。

回答者:自娱自乐 -资深专家 十级 2007-9-12 15:40:00
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